Payroll is een dienst waarbij werkgevers (gedeeltelijk) hun verplichtingen uitbesteden, zoals de salarisadministratie en het juridisch werkgeverschap, aan een payrollbedrijf. De werknemers komen op de loonlijst van het payrollbedrijf te staan en worden ingezet bij het bedrijf waar ze nodig zijn.

Salarisadministratie omvat alleen het verwerken van salarissen, terwijl payroll ook het juridisch werkgeverschap omvat, wat betekent dat het payrollbedrijf verantwoordelijk is voor zaken als arbeidsovereenkomsten en verzekeringen.

Voordelen zijn onder andere tijdsbesparing, lagere juridische risico's en betere nauwkeurigheid in de administratie.

Nadelen kunnen kosten en minder directe controle over HRM-aspecten zijn.

Kies een provider met ervaring, goede klantenservice, transparante tarieven en de juiste expertise voor jouw branche.

Je moet basisinformatie over je bedrijf, werknemers en salarisgegevens verstrekken.

De tarieffactor is een factor die wordt toegepast op het bruto uurloon van de medewerker om het totale factuurbedrag te berekenen.

De tarieffactor wordt meestal door de payroller bepaald op basis van de kostprijsfactoren.

De kostprijsfactor omvat alle kosten die nodig zijn om een medewerker in dienst te hebben, inclusief lonen, premies en meer.

De kostprijsfactor wordt berekend op basis van looncomponenten, werkgeverscomponenten en werkgeverslasten.

Cao's zijn collectieve arbeidsovereenkomsten die de arbeidsvoorwaarden voor een specifieke branche regelen. Ze kunnen payroll beïnvloeden door de regels voor salarissen en arbeidsvoorwaarden.

Ja, vaak moet je je houden aan de CAO die geldt voor de branche waarin je actief bent.

Het minimumloon wordt vastgesteld door de overheid en kan jaarlijks veranderen. Het wordt meestal per uur of maand berekend, afhankelijk van de situatie.

Wettelijke verplichtingen omvatten onder andere het voldoen aan belastingwetten, arbeidswetten en sociale verzekeringswetten.

Payrollers regelen normaal gesproken belastingaftrek en premieafdrachten namens de werkgever.

Een loonstrook is een document waarin de details van een werknemerssalaris, inclusief belastingen, premies en inhoudingen, worden weergegeven.

Ja, bonussen en secundaire arbeidsvoorwaarden kunnen worden opgenomen in payroll, maar dit kan variëren afhankelijk van de provider.

Vakantiedagen en vakantiegeld worden normaal gesproken door de payroller beheerd en uitbetaald.

Bij payroll draagt de payroller de verantwoordelijkheid voor het doorbetalen van het salaris tijdens ziekte.

Payrollers kunnen adviseren over ontslagprocedures, maar de uiteindelijke beslissing ligt bij de werkgever.

De kosten voor payrollservices kunnen variëren op basis van factoren zoals het aantal werknemers en de complexiteit van de payroll.

Dit kan variëren, maar payroll kan kostenefficiënter zijn voor kleinere bedrijven.

Loonadministratie moet normaal gesproken maandelijks worden uitgevoerd, maar de frequentie kan variëren.

Ja, veel bedrijven combineren payroll met hun bestaande HRM-afdeling om taken efficiënter te beheren.

Medewerkers kunnen profiteren van nauwkeurige en tijdige salarisverwerking en betere secundaire arbeidsvoorwaarden.

Het proces omvat het verzamelen van werknemersgegevens, het berekenen van salarissen, het genereren van loonstroken en het uitbetalen van salarissen.

Ja, veel payrolers bieden aangepaste rapportageopties.

Payrollers corrigeren meestal fouten en zorgen voor de naleving van wet- en regelgeving.

Dit kan variëren, maar reiskosten en onkostenvergoedingen kunnen worden opgenomen in payroll. Vaak geldt er voor reiskosten een nettovergoeding.

Ja u moet een pensioen regeling aanbieden. Het ligt aan de contractvorm welke pensioenregeling dit is. Bij een uitzendcontract wordt vaak het Stipp-pensioen gehanteerd. Bij een ketencontract wordt het pensioenfonds wat bij de Cao hoort gehanteerd.

Geautomatiseerde systemen verminderen fouten, verhogen de efficiëntie en besparen tijd.

Payrollers hebben vaak beveiligingsmaatregelen en privacyprotocollen om gegevens te beschermen.

Brutoloon is het salaris vóór belastingen en inhoudingen, terwijl nettoloon het salaris na aftrek van belastingen en inhoudingen is.

De Belastingdienst heeft regels en voorschriften voor belastingafdrachten bij payroll.

Je kunt je voorbereiden door alle benodigde informatie en gegevens voor te bereiden voor de payroller. Daarnaast maken veel payroll bedrijven gebruik van een overstapservice.

Bestaande arbeidsovereenkomsten blijven meestal geldig, maar payrollers kunnen adviseren over eventuele wijzigingen.

Ja, payroll kan flexibele arbeidscontracten ondersteunen.

Overuren worden meestal extra betaald volgens de geldende arbeidswetgeving. Vaak geldt hiervoor een factor tussen de 1,3 en 1,5.

Payrollers kunnen advies geven en betrokken zijn bij het oplossen van arbeidsconflicten, maar de uiteindelijke verantwoordelijkheid ligt bij de werkgever.